APIL promuove la cultura della luce progettata, anche attraverso il patrocinio di eventi organizzati da enti, associazioni o gruppi che condividano obiettivi affini. Il patrocinio viene concesso secondo criteri chiari, con l’obiettivo di semplificare la procedura per richiedenti e per l’Associazione.


Tipologie di eventi e modalità di richiesta

1. Eventi nazionali:

• Tempistiche: richiesta scritta (preferibilmente in PDF) almeno 30 giorni prima dell’evento.
• Destinatario: Segreteria nazionale APIL.
• Documentazione: programma preliminare con sede, tema e relatori.
• Valutazione: il Consiglio Direttivo esamina la richiesta alla prima riunione utile.

In caso di approvazione: 

• viene inviata una lettera ufficiale di conferma con liberatoria da firmare e istruzioni per l’uso del logo;
• almeno una copia degli atti dell’evento deve essere inviata successivamente alla segreteria APIL.
  
   

2. Eventi regionali o locali:

• Tempistiche: richiesta scritta entro 30 giorni prima dell’evento.
• Destinatario: Coordinatore regionale APIL.
• Documentazione: programma con sede, argomento e relatori.
• Richiedenti: soci APIL, enti o istituzioni che coinvolgano attivamente APIL locale.

Il patrocinio può essere concesso anche senza presenza diretta del Direttivo, se l’evento ha un valore culturale o strategico riconosciuto.

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Criteri per la concessione del patrocinio
 

• Tema coerente con il lighting design o approccio interdisciplinare.
• Qualità e autorevolezza dei relatori.
• Allineamento con le linee etiche e culturali di APIL.
• Coinvolgimento di soci APIL o figure professionali di rilievo.
• Assenza di conflitti di data con eventi APIL già in programma.
• Chiara indicazione del patrocinio nei materiali di comunicazione: con logo e dicitura “Associazione Professionisti dell’Illuminazione”.

Il patrocinio non sarà concesso a richieste provenienti da Onlus.

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Limiti e gestione delle sovrapposizioni

• Non più di due patrocini concessi nello stesso giorno, compresi eventi nazionali e locali.
• In caso di sovrapposizioni:
  • il Direttivo Nazionale informa il Regionale e viceversa;
  • le richieste indirizzate all’organo sbagliato saranno reindirizzate a quello competente.
     

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Chi approva il patrocinio

• Eventi nazionali: approvazione del Consiglio Direttivo nazionale (in casi urgenti, su decisione della Presidente con ratifica successiva).
• Eventi locali/regionali: approvazione del Direttivo regionale o, in assenza di riunioni, congiuntamente da Coordinatore e Segretario regionale.

Nota finale: Il presente regolamento sarà diffuso ai soci e ai principali enti e associazioni del settore.

Non saranno prese in considerazione richieste incomplete o fuori tempo massimo.